Vedtægter for
SVØM Slagelse Korsør
§ 1
Navn og hjemsted
Foreningen SVØM Slagelse Korsør (SSK) er stiftet maj 1959 og har hjemsted i Slagelse kommune. Foreningen er blevet til i en fusion mellem SVØM Korsør og Slagelse Svømmeklub begge hjemmehørende i Slagelse kommune.
Foreningen er tilsluttet Dansk Svømmeunion og Dansk Triatlon Forbund under Danmarks Idræts-Forbund (DIF), DGI og ParaSport Danmark og er underlagt disseslove og bestemmelser. Slagelse Tri er en selvstændig afdeling under SVØM Slagelse Korsør.
§ 2
Vision og målsætning
Foreningens vision er, at vi skaber det bedste miljø for udvikling af kompetencer i og ved vand fra begynder til elite.
Målsætningen er, at vi:
§ 3.
Medlemskab
Som aktivt medlem kan optages alle uanset alder.
Optagelse af passive medlemmer kan ske uanset alder. Passive medlemmer har ikke adgang til selve idrætsudøvelsen, men er valgbare til bestyrelsen.
Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægt og leve op til foreningens vision og målsætning.
Endeligt afslag på medlemskab af foreningen skal efter anmodning fra den, der ønsker medlemskab, forelægges generalforsamlingen.
§ 4
Indmeldelse
Indmeldelse skal ske via foreningens medlemssystem.
§ 5
Udmeldelse
Udmeldelse skal ske skriftligt til foreningens mailadresse. I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværender med foreningen afvikles.
§ 6
Kontingent
Grundkontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Deltagergebyr, indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.
§ 7
Restance
Kontingentet skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden.
§ 8
Udelukkelse og eksklusion
Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller såfremt vedkommende ikke opfyldersine medlemsforpligtelser.
I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.
I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt.
En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægt.
§ 9
Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af marts måned.
Indkaldelse med angivelse af dagsorden og indkomne forslag skal finde sted med fire ugers varsel ved indkaldelse på hjemmesiden
Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingens afholdelse. Indkomne forslag og revideret regnskab er tilgængelige på klubbens hjemmeside en uge før generalforsamlingen.
Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle medlemmer, som ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Ved et eller flere børn under 15 år opnår husstanden/værgen én stemme.
En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
§ 10
Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent, stemmetællere og referent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år til godkendelse.
3. Forelæggelse af årsrapport (inkl. revideret regnskab) for det forløbne år til godkendelse.
4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag og handleplan for det kommende år til godkendelse.
5. Fastsættelse af grundkontingent.
6. Behandling af indkomne forslag.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. I lige år vælges op til 4 personer. I ulige år vælges op til 3 personer.
8. Valg af to suppleanter til bestyrelsen.
9. Valg af revisor og revisorsuppleant.
10. Eventuelt.
§ 11
Generalforsamlingens ledelse
Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.
Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning kvalificeret flertal, jf. §§ 17 og 18.
Afstemning skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlanger det. Ved personvalg dog på forlangende. Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten senest otte dage efter den afholdte generalforsamling.
§ 12
Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet.
Generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.
§ 13
Bestyrelsen
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. Bestyrelsens beslutninger føres til referat. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægten.
Bestyrelsen består af op til 7 medlemmer og 2 suppleanter.
Bestyrelsen konstituerer sig selv, dvs. vælger formand, næstformand, kasserer og øvrige poster. Hvervet som kasserer kan ikke forenes med hvervet som formand eller næstformand. I formandens forfald indtræder næstformanden i hans sted.
Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 18 år.
Kontraktansatte kan ikke være medlemmer af bestyrelsen.
§ 14
Regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden fire uger før generalforsamlingen afgive årsrapport for det foregående år til revisoren. Årsrapporten forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift. Årsrapporten er tilgængelig på foreningens hjemmeside senest en uge før den ordinære generalforsamling.
§ 15
Revision
På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant. Revisoren skal hvert år gennemgå årsrapporten og påse, atbeholdningerne er til stede.
Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og årsrapporten forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§ 16
Tegning og hæftelse
Foreningen tegnes af formanden og kassereren i fællesskab.
Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen.
Lånoptagelse besluttes af bestyrelsen dog skal beløb på mere end 50.000, - kr. godkendes af generalforsamlingen.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler foreningen.
§ 17
Vedtægtsændringer
Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 18
Opløsning
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede.
For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede.
På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvilke almennyttige/almenvelgørende formål, foreningens formue, herunder eventuel fast ejendom og løsøre, skal tilgå.
Godkendt på generalforsamlingen den 15. marts 2022.
